Hazine ve Maliye Bakanlığı’ndan yapılan yazılı açıklamaya nazaran, 2017 yılından itibaren geliştirilmesine başlanan “Bütünleşik Kamu Mali İdaresi Bilişim Sistemi” kapsamında, elektronik harcama talimatı onay evrakı, elektronik ödeme buyruğu evrakı, elektronik fatura, elektronik teminat mektubu, elektronik işçi bildirim dokümanı üzere e-belgeler ile memleketler arası standartlarda e-belge oluşturulurken, öteki tüm evrakların e-belgeye dönüştürülmesi çalışmaları da sürdürülüyor.
Bu kapsamda, harcama idare, muhasebe idare, taşınır kayıt ve idare, kamu çalışanı harcama idare sistemleri ile elektronik tahsilat uygulaması üzere bilişim sistemlerini devreye alan Bakanlık, artık de kamuda kağıt doküman dolanımını ortadan kaldıracak. Böylelikle dokümanların elektronik ortama taşınması, elektronik imzalı olarak büsbütün elektronik ortamda sistemler ve kurumlar ortasında dolaşması ve tekrar büsbütün elektronik ortamda Sayıştayın kontrolüne sunulması sağlanacak.
Uygulamayla kamu mali idaresinde süreçlerin hızlandırılması, kağıt kullanımının büsbütün kaldırılması, evrakların harcama ile muhasebe üniteleri ortasında fiziki sirkülasyonuna son verilerek posta ve kargo masraflarında tasarrufa gidilmesi, arşivleme meselesinin çözülerek dijital arşivlemeye geçilmesi ve işçi istihdamında verimlilik artışı, kontrolün aktifliğinin artırılması ve elektronik kontrolün yaygınlaştırılması hedefleniyor.
Mevcut uygulamayla ödeme buyruğu için kullanılan yıllık yaklaşık 6 milyon ve kanıtlayıcı doküman olarak kullanılan yıllık yaklaşık 50 milyon kağıttan tasarruf edilmesi öngörülüyor.